전자문서 생성 및 배송서비스를 처리 할 수 있는
페이퍼리스 토탈 솔루션입니다.

제품개요

서식 제작 단계부터 고객의 데이터와 연계하고, 그 어떤 디바이스 환경에서도 문서작성이 가능하며, 데이터 입력의 편의성과 안전한 저장을 지원하며 일반문서와 자체 제작한 서식문서를 이용하여 문서를 등록 처리 및 메일, SMS, 우편을 통한 배송서비스를 처리 할 수 있는 통합 솔루션입니다.

도입효과

개인정보
유출 방지

업무 효율성 증대

데이터 암호화

종이문서
보관 비용 절감

출력물
위변조 방지

ECO 효과

제품특징

  • 페이퍼리스 솔루션
    • 종이를 전혀 사용하지 않아
      정보 유출을 방지하고 서류의 출력 및 보관 비용을 절감
  • 배송 서비스
    • 문서접수, 우편발송, 고객 재방문 등
      현행 문서배송 처리방식으로 인한
      번거로운 업무 프로세스 개선
  • 편리한 편집기 기능
    • 문서를 WYSIWYG 상태에서 편집하도록 각종 기능을 제공
      데이터 모델의 작성을 트리뷰 형태로 직접 수정할 수 있게 지원하며 화면에 대한 미리보기 제공

아키텍쳐

CypressForm은 사용자가 직접 서식작성, 문서생성, 배송서비스의 업무를 한번에 처리 할 수 있는 솔루션으로 각 배송수단과 연동을 통하여 실시간 연계 처리를 할 수 있는 페이퍼리스 토탈 솔루션입니다.

  • 업무시스템

    • 고객반응업무

      금융신청서, 안내서 등

      의료각종 동의서 등

      보험설계서, 약정서 등

      증권ODS

    • 문서우편 발송업무

      공공신고서, 고지서 등

      기업계약서, 점검표 등

    • 백오피스

      전표, 장표

      내부문서

  • 전자문서 시스템 - CypressForm

    • 서식편집기

    • 서식뷰어

    • 서식관리

      서식편집

      서식등록

      서식복사

      서식배포

      서식공유

      서식정보관리

    • 문서관리

      문서생성

      데이타연동

      정합성검증

      업무시스템연계

      문서공유

      문서정보관리

      PDF 합본

      Image 변환

    • 배송관리
      배송수단

      우체국

      사설기관

      메일

      팩스

      문자(SMS)

      카카오톡

      저장소

      #메일

      문서선택

      발신인/수신인정보

      배송승인

      시점 인증

  • 우체국 / 사설기관

    문서출력 우편물제작
    문서배송

    우편

    등기

    내용증명

    배송증명

    인터넷 / 모바일

    스토리지 / 저장소

    ECM

    EDMS

주요기능

서식관리 전자서식을 생성할 수 있는 편집기를 이용하여 사용자가 원하는 서식을 생성합니다.
관리서식과 사용자 서식으로 분류가 되어 있습니다. 관리서식은 버전관리를 통해 공용서식으로 처리가 가능하고 배포승인단계를 진행하여 최종 배포 처리합니다.

문서관리 일반문서와 서식문서를 분류하여 문서를 등록합니다. 일반문서(MS 오피스, 한글 오피스, PDF 등) 파일을 이용하여 단일문서를 등록 할 수 있고 서식문서는 등록된 서식과 문서데이터를 이용하여 단일 문서 및 멀티 문서를 등록 할 수 있습니다. 문서조회를 통해 등록된 내용을 확인할 수 있으며 상세조회 팝업을 이용하여 문서 미리보기와 문서 공유가 가능합니다.

배송관리 등록된 문서를 배송수단에 따라 배송 서비스 처리하며, 배송수단으로는 카톡, 우체국, Mail, SMS 등의 처리를 진행 할 수 있습니다.
배송승인을 이용하여 배송처리를 진행 할 수 있고 배송조회를 통해 배송 내역을 확인할 수 있어 수취인 상세정보 및 추적 정보를 확인 가능합니다.

지원기능 공지사항, FAQ, QNA를 통해 시스템관리자, 기관관리자, 기관사용자와의 커뮤니케이션이 가능합니다.

  • 공지사항

  • FAQ

  • Q&A

서식 편집기 기능 파일 처리, 편집, 표, 삽입, 개체레이아웃, 보기 기능을 통해 문서의 컴포넌트, 데이터, 속성 등을 편집할 수 있습니다.

유지보수 / 지원

고객의 안정적이 H/W, S/W 전산시스템 운용 뿐만이 아니라 당면하는 기술, 시스템, 전략, 비용 측면 등에 대한
전반적인 기술지원을 수행과 신규 Infra 구축에 대한 전반적인 지원시비스를 제공합니다.

  • 다양한 전문경험을
    가진 고급인력
  • 기술력을 바탕으로 한
    효율적 전산관리 서비스
  • 서비스 이력 관리
    및 통합보고
  • 고객의 비즈니스 환경의
    적합한 애플리케이션 컨설팅